当店は、お客様にご利用していただく上で、コミュニケーションと良質のサービス・技術の向上を図るため、お客様の声を第一と考え、真摯さと誠実さをもって運営しております。
当店は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ります。
また、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを、スタッフ全員に周知徹底を図ります。

1.個人情報の収集・利用

当店は、サービスの社会的使命、責任を認識し、お客様の個人情報保護を事業運営上の重要事項として位置づけ、適切に管理してまいります。
また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲で適切に取り扱います。

2.個人情報の管理と保護

当店は、お客様の個人情報管理を厳重に行います。また、個人情報への不正なアクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防ぐための適切な措置を講じます。

3.法令およびその他の規範の遵守

当店は、個人情報保護に適用される法令、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項、その他の規範を遵守いたします。

4.管理体制の継続改善

当店は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護に関する社内規定等を整備するとともに、その規定等が確実に適用されるように努めます。また、管理体制について継続的な改善を行ってまいります。

5.個人情報保護方針の公開

ここに定める個人情報保護方針に関しては、当店のスタッフのみならず、一般にも公開いたします。

「株式会社オオクシ お問い合わせ窓口」
千葉県千葉市稲毛区小仲台2-3-12 こみなと稲毛ビル201
TEL：043-204-1601 FAX：043-204-1602

1.事業者名

事業者名：株式会社オオクシ
所在地：〒263-0043 千葉県千葉市稲毛区小仲台2-3-12 こみなと稲毛ビル201
代表者：代表取締役 大串 哲史

2.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

（1）お客様に関する個人情報

• ・当社総合理美容事業におけるサービスのご提供
• ・当社総合理美容事業におけるに関するアフターサービス、お役に立つ情報のご案内（同意いただいた場合は電子メールを含む）
• ・サービス改善、商品開発
• ・お問い合わせへのご回答

（2）お取引先様各社に関する個人情報

• ・業務上必要な諸連絡・商談等
• ・取引先情報管理、支払・収入処理

（3）お取引先様から委託を受けた個人情報

• ・委託業務に関する契約の履行

（4）採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報

• ・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
• ・当社での採用業務管理
• ・当社での雇用管理
• ・退職者への情報提供および連絡など

3.保有個人データの安全管理措置

当社では保有個人データ（個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

・基本方針の策定

• 当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（基本方針は個人情報保護方針を確認してください。）

・個人情報の取扱いに係る規律の整備

• 当社は個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

・組織的安全管理措置

• 当社は個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報管理責任者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

・人的安全管理措置

• 当社は従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。

・物理的安全管理措置

• 当社は個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。

・技術的安全管理措置

• 個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

4.委託について

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

5.個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

（1）法令に基づいて個人データを提供する場合

（2）人（法人を含む。）の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合

（3）公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合

（4）国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。

（1）開示等の求めの手続ができる方

• ・ご本人様
• ・ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
• ・開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

（2）開示等の求めの際の必要書類

＜ご本人様が手続きされる場合＞

• ・当社所定の開示等申請書
• ・本人確認書類（次のいずれかの書類「旅券、運転免許証、外国人登録証明書、特別永住者証明書、学生証、健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの」）

＜代理人の方が手続をされる場合＞

• ・当社所定の開示等申請書
• ・本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
• ・当社指定の委任状

（3）開示等の求めの受付先

＜ご本人様が手続きされる場合＞

「株式会社オオクシ お問い合わせ窓口」
千葉県千葉市稲毛区小仲台2-3-12 こみなと稲毛ビル201
TEL：043-204-1601 FAX：043-204-1602

（4）開示等の手数料

• 個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合で郵送での回答をご希望の場合、1回のご請求ごとに、800円（税別）をいただきます。ご郵送にて切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。

（5）開示等に対する回答の方法・時期等

＜ご本人様が手続きされる場合＞

• 本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、本人様あて、書面または電子的方法（PW付き添付ファイルを電子メールで送信、またはダウンロードリンクを電子メールでご案内）のうちご本人のご希望の方法にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
• ・自己が識別される保有個人データの利用目的が明らかである場合
• ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
• ・法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

株式会社オオクシ
制定：2020年4月1日
改定：2024年8月1日